印章管理办法
来源: | 作者:pmo5c7961 | 发布时间: 2022-04-20 | 2081 次浏览 | 分享到:

 第一条 为保障重庆渝州公益事业服务中心(以下简称渝州公益)印章保管及使用的合法性、严肃性,依据《中华人民共和国印章管理办法》《民办非企业登记管理暂行条例》和渝州公益实际制定本制度。

  第二条 本办法所称印章是指渝州公益公章、财务专用章、发票专用章、法人名章以及渝州公益党群组织公章等具有法律效力的印章。

  第三条 渝州公益登记注册时按照有关规定刻制印章,应在登记管理机关办理备案手续后方可启用。

  第四条 渝州公益根据有关规定在银行、税务等单位进行印章备案,如印章更换,应相应进行变更备案。

  第五条 印章如需更换,应公告声明作废,并按规定办理备案和准刻手续重新制作印章,并按照规定进行备案。

  第六条 印章停止使用后应上交登记管理机关封存。

  第七条 行政办公室负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。

  第八条 渝州公益印章使用的审批权限由渝州公益法人核定。实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

  (一)公章由行政办公室负责管理和使用;

  (二)法定代表人印章由法定代表人管理和使用;

  (三)财务专用章、发票专用章由行政办公室管理和使用,具体由出纳管理;

  (四)党支部、团支部等党群组织公章,由党群组织负责人管理和使用;

  (五)志愿服务证明专用章由志愿服务管理岗负责人管理和使用。

  第九条 公章的使用范围:

  (一)渝州公益发布的各类公文;

  (二)渝州公益对外发出的函、介绍信、工作(实习、见习)证明、志愿服务证明等公文;

  (三)渝州公益对外签署的业务活动合同(协议)、采购合同(协议);

  (四)会议纪要、会议决定等;

  (五)向上级部门及其他相关单位报送的总结、报表等;

  (六)对外提供资质复印件、项目竞标材料时;

  (七)其他需要使用公章的文件。

  第十条 法定代表人名章的适用范围:

  (一)开具支票等需要银行印鉴时;

  (二)需要法定代表人签字的合同、协议;

  (三)其他需要使用法定代表人名章的文件。

  第十一条 财务专用章的使用范围:

  (一)对外报送各类财务报表;

  (二)银行支票;

  (三)对外开具的公益事业捐赠统一票据;

  (四)其他需要使用财务印章的文件。

  第十二条 发票专用章的适用于对外开具的增值税普通发票。

  第十三条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,未经允许,不得带离渝州公益办公场所。

  第十四条 渝州公益授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经法人批准后开具,并留底备查。

  第十五条 本办法经理事会会议修订,自 2022 年 1 月 1 日起实施。


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