亲爱的联席会伙伴儿：
　　
　　您好！
　　
　　经过前三次联席会筹备会的参与和探讨，形成了《重庆民间公益组织发展联席会运行条例》（详见附件一）和《联席会自律公约》（详见附件二）。此次会员大会将在本月7月27日（周日）上午举行，会议主题为：成立秘书处，选举四家常务组织和排序每月召集人。为广泛听取各组织的意见和建议，也为确保此次会议的顺利举行，更为做好切实有效的发展推动，筹备会制作了《重庆民间公益组织发展联席会民意调查表》（详见附表），主要作为常务组织选举的参考资料和会员手册的档案资料，真切希望您能抽出宝贵的时间填写并发送至邮箱。筹备会盛邀您的参与和支持，这里需要您，期待27日的见面。
　　
　　为做好会员大会的相关准备工作，7月17日上午十时，在重庆渝州公益事业服务中心的办公室举行了联席会会员大会碰头会。重庆渝州公益事业服务中心主任黄伟、重庆市万州区青年助学志愿者协会会长刘晓华、重庆市大渡口区联心公益发展服务中心主任王晓露和重庆市江北区绿叶义工志愿者协会会长张海峰参与了会议，经讨论协商达成如下共识：
　　
　　一、工作分工：
　　
　　会务由张海峰负责，联系由黄伟负责。
　　
　　二、会员大会流程：
　　
　　1. 会议时间：7月27日（周日）上午10:00—12:00
　　
　　会议地点：上清寺民主党派陈列馆（暂定）
　　
　　会议主题：成立秘书处、选举四家常务组织和排序每月召集人
　　
　　2. 参与组织签到、自我介绍
　　
　　3. 参阅联席会往届会议精神文字资料
　　
　　4. 确定参与联席会的会员名单
　　
　　5. 成立秘书处，选举四家常务组织协调工作：
　　
　　选举方式：报名时书面自荐（现场口头表述）
　　
　　选举规则：在自荐名单中每人推选一家组织，前四名进入常务组织协调联席会日常工作。
　　
　　选举要求：具备承担法律责任的组织；有稳定的办公场所和工作人员；有担当和责任心，愿意为行业发展贡献力量。
　　
　　6. 排序每月召集人：会员单位抽签决定
　　
　　7. 商定下次联席会的时间、地点和主题
　　
　　附表：
　　
　　《重庆民间公益组织发展联席会民意调查表》
　　
　　您是否愿意加入重庆民间公益组织发展联席会成为会员？       是      否
　　
　　请简单说明一下您作此选择的原因和顾虑：
　　
　　原因：
　　
　　顾虑：
　　
　　若您愿意成为联席会会员，请再花几分钟的时间填写以下内容；反之，则不需填写。
　　
　　备注：
　　
　　1. 本表主要作为常务组织选举的参考资料和会员手册的档案资料。
　　
　　2. 请将您填好的附表在7月22日（周二）前发送至邮箱：13368023499@163.com。
　　
　　邮件名称请填写成：联席会调查表+贵机构名称+填表人姓名。
　　
　　3. 有任何疑问，请致电：13368023499（周尊洪）。
　　
　　感谢您的参与，辛苦了！
　　
　　附件一：
　　
　　《重庆民间公益组织发展联席会运行条例》
　　
　　第一条 重庆民间公益组织发展联席会（简称联席会）是基于促进本土民间公益组织透明、自律、发展、共享的自发性自组织，致力于通过能力建设、发展指导、资源整合、资源共享、行业自律等方式促进行业可持续发展。
　　
　　第二条 联席会最高决策机构为会员大会，会员为联席会参与机构，每个机构拥有一票表决权，决策决议以到会代表过半即为通过，未到会单位视为弃权，不得委托其他会员机构代为投票。会员大会需不低于1/2的会员出席，方能发起相关决策决议，否则无效。
　　
　　第三条 会员大会在参与机构间选举产生四家常务协调组织，任期一年，连选连任，非常务协调组织负责人轮流担任召集人，代表本组织履行召集和协调工作，当月召集人与常务协调组织代表每月最少举行工作会议一次。
　　
　　第四条 当月召集组织和协调组织须在当月活动前10天发布活动通知，活动通知中应明确标注会议级别，会议级别A级的要求会员组织主要负责人参会（主要负责人确因事不能出席的，代出席人员须有机构书面委托书），会员级别B级的可以接受会员组织一般成员参与。
　　
　　第五条 联席会会员准入机制包含：
　　
　　（一）民政、工商注册民间公益机构和未注册民间公益团队均可申请加入联席会，但未注册公益团队申请加入需一家注册机构推荐，并报每月一次的联席会议讨论，经到会过半代表同意方能加入。
　　
　　（二）根据联席会统一财务公示模板，每季度主动公开本机构财务信息，并将财务报表报联席会统一发布。
　　
　　（三）本机构每月最少有一次服务活动，每季度向联席会提供活动简报。
　　
　　（四）接受、遵守和实施经会员大会决议的相关工作决议。
　　
　　（五）加入的组织定期缴纳会费（标准50元/月，分为年缴和季缴方式），会费财务管理工作由常务协调组织承担。
　　
　　第六条 联席会服务框架
　　
　　（一）能力建设（培训学习、人才建设、发展咨询）；
　　
　　（二）协作发展（宏观推动、战略指导、发展建议）；
　　
　　（三）资源整合（行业经验交流、联合发声、合作互补）；
　　
　　（四）资源共享（媒体、资助信息、人力资源、资料库）；
　　
　　（五）行业自律（行业标准建立、协调行业矛盾）；
　　
　　（六）会员权益保护。
　　
　　第七条  会员加入自愿，退出自由。
　　
　　附件二：
　　
　　《重庆民间公益组织发展联席会自律公约》
　　
　　第一条 遵守国家相关法律法规，坚持机构非营利性特征。
　　
　　第二条 会员根据联席会统一财务模版每季度公示机构财务。
　　
　　第三条 会员间相互尊重，不诋毁、不攻击、不恶性竞争。